Ведение бизнеса в наши дни требует от компаний полного соответствия существующим законодательным требованиям и нормам. Это повышает доверие к ней со стороны партнеров по бизнесу, открывает ей доступ к государственным и муниципальным тендерам. Выполнение компанией в ее деятельности требований государственных контролирующих инстанций удостоверяет сертификат Регистра проверенных организаций (РПО).
- Что такое сертификат РПО?
- Каким компаниям необходимо оформлять сертификат РПО?
- Какие преимущества гарантирует сертификат РПО?
- Сколько стоит оформление сертификата РПО?
- Каковы условия получения документа?
- Какие документы могут потребоваться для оформления сертификата РПО?
- Этапы оформления сертификата РПО
Что такое сертификат РПО?
Сертификат РПО (регистрационный номер РОСС RU.31512.04ИЕЮ0) представляет собой документ, выдаваемый организациям, выпускающим товары проверенного качества, а также следующим в своей деятельности нормам и требованиям, предписанным гражданским, налоговым и отраслевым законодательством.
Регистр проверенных организаций на территории России составляется Национальным центром развития. Процесс сертификации фирм осуществляется Федеральным агентством по техническому регулированию и метрологии.
Документ выдается на 1 год, после чего требует переоформления. Он позволяет компании рассчитывать на:
- Возможность участия в государственных тендерах;
- Рост доверия со стороны партнеров и контрагентов;
- Подтверждение высокого качества производимой ею продукции, оказываемых услуг, осуществляемых работ;
- Удостоверение профессиональной квалификации ее персонала.
Сертификат соответствия РПО может быть выдан только той компании, которая в полной мере соответствует в своей деятельности требованиям ФНС, Генеральной прокуратуры, Верховного суда, отраслевых министерств и надзорных органов. При внесении фирмы в Регистр также учитываются:
- Период существования компании;
- Наличие филиалов и представительств;
- Число выполненных контрактов;
- Отзывы клиентов, партнеров и государственных органов;
- Наличие полного пакета сертификационных документов.
Сертификат РПО – свидетельство надежной и стабильной компании, способной предоставить клиентам товары, работы и услуги высокого уровня качества.
Каким компаниям необходимо оформлять сертификат РПО?
В настоящее время сертификат РПО РОСС RU 31512.04 может быть оформлен любой организацией, которая заинтересована в:
- Результативном участии в государственных и муниципальных тендерах;
- Удостоверении ее деловой репутации перед клиентами и партнерами;
- Повышении доверия со стороны государственных органов.
Какие преимущества гарантирует сертификат РПО?
В последнее время число компаний, желающих попасть в Регистр проверенных организаций в Саранске возросло более чем в два раза. Главная причина тому – значительное число преимуществ, которые гарантирует этот документ:
- Во-первых, создание положительного имиджа фирмы;
- Во-вторых, существенные преимущества перед конкурентами при подаче заявки на участие в государственных и частных тендерах;
- В-третьих, формирование полного набора важных качеств для выхода на международные рынки сбыта продукции;
- В-четвертых, получение полного пакета разрешительной и удостоверяющей документации;
- В-пятых, подтверждение наличия у фирмы квалифицированного руководства и сотрудников, профиль которых соответствует выполняемой ими деятельности.
Запросить расчет стоимости и подобрать выгодные условия
Сколько стоит оформление сертификата РПО?
В Саранске оформить сертификат Регистра проверенных организаций ныне можно за 30 000-80 000 рублей. Его итоговая цена зависит от размера компании, осуществляемых ею направлений деятельности, числа государственных контролирующих и надзорных органов, с которыми ей придется столкнуться в ходе работы.
Если компания решит осуществить процедуру своими силами, то ей придется оплатить госпошлину (3500 рублей), а также проделать непростой перечень операций.
Каковы условия получения документа?
Сертификат РПО может быть предоставлен далеко не всем фирмам. Его могут получить только те компании, которые отвечают следующим требованиям:
- Предлагают свои клиентам качественные товары, работы, услуги;
- Не имеют задолженностей перед государственным бюджетом;
- Своевременно представляют отчетность в контролирующие органы;
- Демонстрируют высокий уровень ответственности в деле выполнения обязательств по государственным и частным контрактам и др.
Особые преимущества имеют те субъекты бизнеса, которые имеют одно или несколько приведенных ниже качеств:
- Имеют положительные рекомендации и отзыв от участников РПО;
- Являются членами профессиональных и отраслевых союзов;
- Обладают сертификатами качества, удостоверяющими их производственные процессы и продукцию;
- Награждены дипломами и знаками отличия;
- Получали рекомендательные письма от профессиональных и отраслевых объединений;
- Удостоверены благодарственными письмами клиентов и партнеров.
Если в ходе рассмотрения заявки от организации в ее деятельности будут выявлены нарушения, то ей отводится время на их исправление (до 6 месяцев) для последующего присвоения сертификата РПО.
Остались вопросы? Мы вам перезвоним!
Какие документы могут потребоваться для оформления сертификата РПО?
- Во-первых, учредительных документов (учредительный договор, решение единственного учредителя, устав и др.);
- Во-вторых, регистрационные документы (свидетельство ОГРН, справка о постановке на налоговый учет, коды статистики и др.);
- В-третьих, разрешительные документы (лицензии, сертификаты качества и др.).
К полному пакету бумаг прилагается заявка на получение сертификата РПО РОСС RU.31512.04. (загрузить)
Этапы оформления сертификата РПО
Для того чтобы получить статус проверенной организации и получить сертификат РПО, компании потребуется пройти ряд этапов, в числе которых:
- Подготовка пакета документов и заявки и их последующее преставление в Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии.
- Приведение компании в соответствие с нормами и требованиями законодательства;
- Вынесение решения по итогам рассмотрения документов;
- Выдача сертификата РПО.
В связи с растущим объемом заявок на оформление сертификата соответствия РПО рассмотрение документов может занять не менее 10 дней. В случае обнаружения ошибки или неточности фирма получит отказ на предоставление документа.
Для того чтобы исключить вероятность отказа, сэкономить время, гарантированно получить сертификат РПО стоит доверить решение этого вопроса профессионалам.
Как выглядит Сертификат РПО? Образец.
ВОПРОСЫ И ОТВЕТЫ
Нет. Оформление сертификата Реестра ответственных организаций – добровольное мероприятие (ст. 31,32,37 ФЗ-44). Однако любой заказчик может требовать его от участников тендера в целях проверки состоятельности компании. Если участников государственных закупок опционально приложит сертификат к пакету документов, то у него появляется больше шансов на получение госконтракта.
Оба документа оформляются на добровольной основе. Все зависит от того, что требует заказчик. Гипотетически заменить один документ другим можно: сертификат РПО также подтверждает факт проверки деловой репутации компании.
Организация, которые проверяют компании и выдают сертификаты РПО проверяют реестры таких государственных органов: - прокуратура; - суды; - антимонопольная служба; - надзорные органы – Ростехнадзор и др.; - налоговая служба; - профильные министерства и ведомства.
Так как результаты рассмотрения тендерной документации будут оглашены в апреле, то со времени выдачи сертификата РПО к тому моменту пройдет 1 год и 1 месяц. Срок действия документа – 12 месяцев, а значит к моменту заключения государственного контракта сертификат окажется просроченным. Поэтому лучше переоформить его заранее и приложить обновленный вариант к тендерной документации.
Полезные документы
Заявление РПО (Регистр проверенных организаций) (docx) 22,2 КБ |
|
Заявление РПО (PDF версия) (pdf) 114,2 КБ |